Varahenkilöiksi kannattaa miettiä esimerkiksi alueella olevia tuotannon lopettaneita maatalousyrittäjiä. Kevättyö- ja rehuntekokoneiden kunnossapito tulee hoitaa jo nyt, että ne ovat kunnossa heti keväällä.

Varahenkilöitä varten on syytä listata ylös kaikki ne kevättyöt, joita maatilalla on keväällä tehtävänä. On järkevää tehdä kartta, jossa näkyvät pellot (nimien kera), rehusiilot, rehupaalien säilytyspaikat ja muut vastaavat. 

Tarkistuslistan avulla selvität, ovatko kaikki kevättöiden tuotantopanokset (siemenet, polttoaineet ym.) hankittuna ja kevättöihin käytettävä kalusto huollettuna ja käyttövalmiina.

Laita ylös vastaukset ainakin näihin kymmeneen kysymykseen:

1)    Kuka on ensisijainen varahenkilö, yhteystiedot, osoite ja puhelinnumero?
2)    Pitääkö varahenkilöä perehdyttää esimerkiksi peltojen sijaintiin ja maalajeihin, koneiden varastoon ja käyttöön?
3)    Onko tilalla / yrityksessäsi tehty kirjallinen viljelysuunnitelma ja onko se tulostettuna?
4)    Onko tilalla varastossa kevätkylvöille riittävästi lannoitteita, polttoainetta ja voiteluaineita?
5)    Onko varastossa satokauden suunnitellut kasvisuojeluaineet, säilöntäaineet ja muut tarvikkeet (esim. paalimuovit)?
6)    Onko tilan kevättöiden koneet/kalusto käyttövalmiina?
7)    Onko tilalla kulutusvaraosia, missä?
8)    Käytetäänkö tilallanne urakoitsijaa, jos kyllä, niin mihin?
9)    Käytetäänkö tilalla neuvojaa?
10)  Kuka jättää tukihakemuksen ja onko valtuutukset kunnossa vipupalveluun?

Katso myös keskusliiton juttu varautumisesta: Maatilan varautumisen Top 10